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Asesoramiento

Asesoramiento

Nos adaptamos a la situación actual de su empresa y de sus necesidades para ofrecerle la mejor solución posible.

    Ejemplos de posibles situaciones:

  • ¿Dispone de un archivo totalmente desordenado y no sabe qué contiene exactamente, pero seguramente muchos sean documentos importantes que se pueden transformar en activos para su empresa? (Catalogación)
  • ¿Tiene un archivo físico totalmente ordenado y catalogado pero quiere sacarle un mayor rendimiento? (Digitalización)
  • ¿Genera una gran cantidad de documentos digitales y necesita organizarlos para que todos los departamentos puedan usarlos de forma ágil y no perder tanto tiempo en saber qué archivo necesita su interlocutor? (DAM/ plataforma).

En SDC le ayudamos a encontrar la mejor combinación entre el orden, la preservación y la gestión de sus documentos y archivos, priorizando en función de sus necesidades.Nos adaptamos a la situación actual de su empresa y de sus necesidades para ofrecerle la mejor solución posible.

Catalogación

Catalogación

En SDC nos encargamos de ordenar y catalogar sus documentos y archivos sin importar el estado en el que se encuentren.

Para realizar una correcta ordenación es necesario establecer unos criterios de descripción. En SDC nos basamos en la norma archivística internacional ISAD(G) (General International Standard Archival Description) adaptándola a las necesidades de nuestros clientes.

Hemos desarrollado sistemas digitales propios que nos diferencian de nuestra competencia. Éstos nos permiten optimizar la indexación y la descripción de los documentos pudiendo ofrecer presupuestos más ajustados.

Algunos de estos sistemas desarrollados por SDC son:

  • Auto indexador. Herramienta que indexa automáticamente todo el contenido de un documento de texto, para que pueda ser localizado inmediatamente después de ser añadido al repositorio de información sin necesidad de ninguna acción más, lo que facilita las tareas de descripción y localización de los documentos.
  • Plataforma Tesauro: herramienta desarrollada para dar de alta un tesauro (lista de términos) en cuatro idiomas y que permite agilizar las tareas de indexación.
  • Descripción de negativos. Cuando disponemos de negativos pero no de los positivos, el trabajo de indexación o descripción es imposible si no se digitaliza, lo que incrementa mucho el coste. Para ello hemos desarrollado un sistema que permite visionar e indexar el documento previamente, permitiendo al cliente decidir si desea invertir en su digitalización o no.
  • Acelerador ICAAtom: Facilita la introducción masiva de datos en el programa archivístico ICAAtom.

Digitalización

Digitalización

Gracias a la investigación continua que realizamos en SDC para incorporar los avances tecnológicos en nuestros procesos, hemos desarrollado distintos sistemas que nos permiten Digitalizar todo tipo de materiales: Documentos, Fotografías, Revistas, Periódicos, Libros, Negativos, etc, reduciendo significativamente los presupuestos con respecto a nuestra competencia.

Una vez finalizado el proceso le entregamos una copia digital en alta resolución y una serie de copias en baja resolución. Si lo desea podemos incluir una marca de agua específica para proteger su propiedad.

Como en todos nuestros servicios siempre nos adaptamos a las necesidades de nuestro cliente, por eso siempre buscamos el mejor compromiso entre resolución y precio.

DAM Software

DAM Software

SDC fue pionero y se estableció como referente en el sector español gracias al desarrollo de su propia plataforma informática, actualmente conocido como Digital Asset Management (DAM) Software.

¿En qué consiste?

DAM Software es una plataforma digital en la nube que permite a las empresas centralizar, gestionar y compartir de forma controlada y segura todos sus archivos digitales desde cualquier dispositivo con acceso a internet.

¿En qué se diferencia nuestro DAM Software?

1. Además de ser técnicamente muy avanzado, también es una herramienta intuitiva y muy fácil de usar, ya que su apariencia y usabilidad son similares a las de un motor de búsqueda.

2. La interfaz de ésta plataforma digital siempre se personaliza de acuerdo con la imagen corporativa de cada empresa y se adapta a sus criterios y necesidades.

3. SDC dedica un equipo informático exclusivamente al mantenimiento y a la mejora constante de ésta plataforma, permitiendo ofrecer a nuestros clientes el desarrollo de aplicaciones a medida.

¿Qué beneficios obtendrá?

Gracias a nuestra herramienta DAM Software podrá convertir sus documentos en un activo para su empresa, incentivando y facilitando a su equipo para obtener el máximo rendimiento de ellos.

En resumen, podemos decir que creamos un “buscador personalizado” de la propia empresa, con todos sus documentos, imágenes y videos propios.

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