Wir nehmen die aktuelle Situation Ihres Unternehmens und Ihre Bedürfnisse an und bauen darauf unser Angebot für eine bestmögliche Lösung auf.

Befinden Sie sich in einer solchen Situation?
• Verfügen Sie über ein absolut ungeordnetes Archiv und wissen nicht, was es genau enthält, Sie sind sich jedoch sicher, dass es sich zumeist um wichtige Dokumente handelt, die sich in Vermögenswerte für Ihr Unternehmen umwandeln lassen? (Katalogisierung)
• Verfügen Sie über eine physisches Archiv, das absolut geordnet und katalogisiert ist, Sie möchten jedoch den maximalen Nutzen daraus ziehen? (Digitalisierung)
• Erzeugen Sie eine Vielzahl digitaler Dokumente, die Sie so sortieren müssen, dass alle Abteilungen effektiv darauf zugreifen können und keine Zeit dafür verloren geht, herauszufinden, welche Datei mein Gesprächspartner benötigt? (DAM/Plattform)./li>

SDC hilft Ihnen dabei, die beste Kombination aus Ordnung, Aufbewahrung und Verwaltung Ihrer Dokumente und Dateien zu finden. Der Fokus liegt hierbei auf Ihren eigenen Bedürfnissen.

Bei SDC widmen wir uns der Sortierung und Katalogisierung Ihrer Dokumente und Archive, unabhängig davon, in welchem Zustand sie sich befinden.

Um eine korrekte Sortierung zu erzielen, müssen einige Kriterien zur Beschreibung aufgestellt werden. SDC richtet sich nach dem internationalen Anwendungsstandard zur Verzeichnung archivischer Unterlagen, ISAD(G) (General International Standard Archival Description), den wir an die Bedürfnisse unserer Kunden anpassen.

Wir haben eigene digitale Systeme entwickelt, durch die wir uns von unseren Wettbewerbern abheben. Sie bieten uns die Möglichkeit, Indexierung und Beschreibung der Dokumente zu optimieren, so dass wir mit geringeren Budgets arbeiten können.

Nachfolgend eine Auswahl der durch SDC entwickelten Systeme:

• Auto-Indexierer. Tool, das automatisch alle Inhalte eines Textdokuments indexiert, damit es unmittelbar nach Hinzufügen zur Informationsdatenbank gefunden werden kann, ohne dass eine weitere Eingabe nötig ist. Auf diese Weise werden die Bereiche Beschreibung und Suche von Dokumenten vereinfacht.
• Thesaurus-Plattform: Tool, das entwickelt wurde, um einen viersprachigen Thesaurus (Terminologieliste) auf den Weg zu bringen, mit dem sich Indexierungsaufgaben effektiver gestalten lassen.
• Beschreibung von Positiven. Verfügen wir über Negative, jedoch keine Positiven, ist eine Indexierung oder Beschreibung ohne Digitalisierung unmöglich, wodurch die Kosten stark ansteigen. Aus diesem Grund haben wir ein System entwickelt, das es möglich macht, das Dokument im Vorhinein anzuzeigen und zu indexieren, so dass der Kunde die Möglichkeit hat, zu entscheiden, ob er in die Digitalisierung investieren möchte oder nicht.
• ICA-AtoM-Beschleuniger: Erleichtert die Übertragung von Daten in das Archivierungsprogramm ICA-AtoM erheblich.

Wir erleichtern Ihnen die Aufbewahrung Ihrer Dokumentenarchive.

Weil SDC kontinuierlich Forschungsarbeit betreibt, um technologische Entwicklungen in unsere Prozesse zu integrieren, haben wir verschiedene Systeme entwickelt, die uns die Digitalisierung sämtlicher Arten von Material ermöglichen: Dokumente, Fotos, Zeitschriften, Zeitungen, Bücher, Negative usw. Auf dieser Grundlage können wir im Vergleich zum Wettbewerb mit einem erheblich reduzierten Budget arbeiten.

Sobald der Prozess abgeschlossen ist, liefern wir eine digitale Kopie mit hoher Auflösung und eine Reihe von Kopien mit niedriger Auflösung. Auf Wunsch können wir zum Schutz Ihres Eigentums ein spezielles Wasserzeichen einfügen.

Da wir bei allen unseren Dienstleistungen auf die Bedürfnisse unserer Kunden eingehen, suchen wir nach dem besten Kompromiss zwischen Auflösung und Preis.

SDC war Vorreiter und hat sich dank der Entwicklung einer eigenen IT-Plattform, aktuell bekannt als Digital Asset Management (DAM) Software, in Spanien als Branchenexperte etabliert.

Woraus setzt sich die Plattform zusammen?

DAM Software ist eine digitale Plattform in der Cloud, die es Unternehmen ermöglicht, alle ihre digitalen Archive, von einem beliebigen Gerät mit Internetanschluss aus, auf kontrollierte und sichere Weise zu zentralisieren, zu verwalten und zu teilen.

Wodurch hebt sich unsere DAM Software ab?

1. Abgesehen davon, dass es technisch sehr ausgereift ist, handelt es sich außerdem um ein intuitives und sehr benutzerfreundliches Tool, dessen Erscheinungsbild und Bedienbarkeit an eine Suchmaschine erinnert.

2. Die Benutzeroberfläche der digitalen Plattform lässt sich einfach an das Corporate Design jedes Unternehmens und an die jeweiligen Kriterien und Bedürfnisse anpassen.

3. SDC beschäftigt ein Team aus Informatikern, das sich eigens mit der Instandhaltung und kontinuierlichen Optimierung der Plattform beschäftigt. Auf diese Weise können wir unseren Kunden eine maßgeschneiderte Entwicklung der Anwendungen bieten.

Welche Vorteile hat das für Sie?

Dank unseres Tools, DAM Software, können wir Ihre Dokumente in Vermögenswerte für Ihr Unternehmen umwandeln und Ihr Team darin unterstützen und fördern, den maximalen Nutzen aus ihnen herauszuholen.

Zusammengefasst lässt sich sagen, dass wir eine „personalisierte Suchmaschine“ mit allen Ihren Dokumenten, Bildern und eigenen Videos für das eigene Unternehmen geschaffen haben.