A SDC ens encarreguem d’ordenar i catalogar els seus documents i arxius sense importar l’estat en el que es trobin.
Per realitzar una correcta ordenació és necessari establir uns criteris de descripció. A SDC ens recolzem a la norma arxivística internacional ISAD(G) (General International Standard Description) adaptant-la a les necessitats dels nostres clients.
Hem desenvolupat sistemes digitals propis que ens diferencien de la nostra competència. Aquests ens permeten optimitzar la indexació i la descripció dels documents podent oferir pressupostos més ajustats.
Alguns d’aquests sistemes desenvolupats per SDC són:
- Auto indexador: Eina que indexa automàticament tot el contingut d’un document de text, per a poder localitzar-lo immediatament després de ser afegit al repositori d’informació sense necessitat de cap acció més, el que facilita les tasques de descripció i localització dels documents.
- Plataforma Tessaure: eina desenvolupada per donar d’alta un Tessaure (llista de termes) en quatre idiomes i que permet agilitzar les tasques d’indexació.
- Descripció de negatius. Quan disposem de negatius però no dels positius, el treball d’indexació o descripció és impossible si no es digitalitza, el que incrementa molt el cost. Per això hem desenvolupat un sistema que permet visionar e indexar el document prèviament, permetent decidir al client si desitja invertir en la seva digitalització o no.
- Accelerador ICA-AtoM: Facilita la introducció massiva de dades en el programa arxivístic ICA-AtoM.